5 estrategias de engaño para ganar productividad

Siempre hemos escuchado que no es bueno engañarse a uno mismo… o tal vez sí. Porque hay determinados momentos en el trabajo en los que la mente está en nuestra contra y nos inmoviliza en forma de bloqueo productivo. Sin embargo, hay unas cuantas fórmulas para esquivarla y terminar las tareas.

La gran mayoría de los bloqueos productivos que padeces son ficticios. Es tu mente la que, actuando como una “sucia mentirosa”, tiende a magnificar y distorsionar el trabajo o la tarea que tienes delante. Esgrime toda una batería de argumentos en contra, o bien uno solo tan apabullante que lo único que te hace hacer es darle vueltas a las cosas en lugar de hacerlas. Si no, fíjate por ejemplo en estos dos clásicos casos:

Procrastinación a la vista: «Uff, ¿tener que hacer eso ahora? Es un montón y no me apetece. Mejor lo dejo para mañana, seguro que lo termino».

Lista de tareas kilométrica: «Uff, tengo un millón de cosas qué hacer. No voy a poder con todo… ¿por dónde empiezo?»

Al final, sea tu mente o tú (sois lo mismo), te engañas, te bloqueas, no avanzas PERO el trabajo sigue delante, esperando por ti. Y recuerda algo que a mí siempre me ayuda a actuar: «El trabajo siempre espera hasta que yo no llegue».

Estrategias de engaño para hacer

Soy argumentos o frases que te dices a ti mismo como forma de superar un bloqueo productivoficticio o exagerado. Si tu mente te invita a quedarte parado o mirar para otro lado, tú contraatacas con otro argumento que te hace verlo de otro modo. Ese argumento cambia tu punto de vista. De forma quesimplifica la situación, resta dramatismo, te anima y te empuja a empezar y a hacer. Porque en esos bloqueos, lo único, lo único que necesitas es arrancar. Cuenta el primer gesto.

Pereza o desgana

Síntoma: Te enfrentas a una tarea que no te apetece en ese momento. Estás a un paso de posponerla para mañana o la semana que viene. La Procrastinación llama a la puerta.

Estrategia: «No me apetece hacerla entera pero al menos sí que puedo hacer un trocito. Voy a trabajar en ella sólo 10 minutos. Aunque no me apetece nada, total 10 minutos no es nada. De hecho casi me he pasado cinco minutos dudando si hacerla o no. Venga, 10 minutos, luego paro y veo qué tal».

Indecisión

Síntoma: Te han encargado una tarea pero no tienes muy claro cómo hacerla, por dónde empezar o a dónde quieres llegar. La has retrasado reiteradamente y sigues mirándola de reojo sin saber si empezar o cómo hacerlo.

Estrategia: «Sigo sin tenerlo claro pero al menos voy a abrir la aplicación. Empezaré sólo anotando lo que me han pedido, algunas ideas generales en forma de frases y luego hago un diagrama o un mapa mental para organizarlo. Eso sí que puedo hacerlo».

Inbox a rebosar

Síntoma: Abres tu aplicación de correo y tu Bandeja de Entrada está a tope (como un centro comercial en rebajas). Desesperación e indecisión. No sabes por dónde tirar o qué hacer.

Estrategia: «Voy a hacer una lectura rápida pero sólo contestaré a los imprescindibles. No pasa nada si dejo emails sin contestar hasta la tarde. No todos los emails son iguales. Responderé a los 5-8 importantes y volveré a mi lista de tareas para hacer trabajo de verdad».

Tareas complejas

Síntoma: La tarea que tienes delante es tan grande y exigente que te desanima. No sabes cómo meterle mano, por qué parte empezar o, si sencillamente serás capaz de terminarla. Y te quedas mirándola a ver si ella sola muta por sí misma.

Estrategia: «No tengo que empezar de principio a fin. No tengo que ir “de 1 a 10″ o “de la A a la Z”. Voy a empezar por la parte más sencilla, la que me apetezca más o la que domine. Luego ya iré viendo».

Lista de tareas enorme

Síntoma: Hay tantas cosas que hacer por delante que la sola visión de tu lista te bloquea y te desanima. Algo que experimentamos especialmente los lunes.

Estrategia: «De mi lista de tareas voy a elegir sólo tres tareas y las voy a anotar en una nueva lista que llamaré la Lista B. A partir de este momento sólo tengo que hacer esas tres cosas. Primero una, luego otra y después la tercera. Al terminar elegiré otras tres».

Son estrategias de “engaño” porque sirven para burlar a una mente bloqueada. El denominador común de todas estas estrategias es cambiar tu punto de vista para encontrar la chispa que tire de ti para empezar… y terminar. Porque en estos bloqueos mentales (que no productivos) lo único que necesitas es el primer impulso.

Vía ThinkWasabi

10 FORMAS DE RECUPERAR EL TIEMPO

Gestión del Tiempo: 10 ideas para dejar de perder el tiempo y aprender a liberar preciosos minutos para hacer lo que amas.

Parafraseando a Benjamin Franklin podría decir al mundo que nada es inevitable, excepto la muerte, los impuestos y ... pasar el tiempo. El tiempo, es inevitable que pase, es también el recurso más valioso Lo sé: un día es exactamente la misma cantidad, 86.400 segundos.

Sin embargo, hablando del tiempo, las personas se dividen en dos categorías: aquellas personas que constantemente persiguen 1000 compromisos y al final del día llegan logrado poco o nada; los que ganan más que los otros y también puede crear tiempo por lo que más aman en la vida.

¿A qué categoría pertenece? Si pertenece a la segunda, ya ha dejado de leer este artículo y usted estará trabajando en algo más importante ... pero si usted se identifica con la primera categoría, aquí hay 10 ideas para recuperar el tiempo:

Ponga el deber antes que el placer. Aprende a hacer cosas importantes al principio del día, si las empiezas con el pie derecho, darás un diferente ritmo a su día. Capaz de conseguir más, si alcanzas un gran compromiso antes de las 10:00 de la mañana significa que puedes hacer frente a el resto del día, sin embargo, si por la mañana en el camino que hace para tomarse un cafe, revisa su mail, su facebook, twitter, etc, al final del dia estara muy placentero pero muy estresado... pero quiero? a cambio me han escrito cosas lindas en mi face ...;-)

Aprenda a decir no. Mantengase firme a todos los reclamos recibidos, simplemente diga a todo NO?! A veces ser egoísta está bien, suena mal? Pero eso no cancela ser capaz de dar más ayuda ... o para llamar la atención.

Buscar los desechos de su tiempo-actividad. Usted se encuentra vagando sin rumbo por Internet? O tal vez pasa horas viendo la televisión? Si quieren recuperar el tiempo de su tiempo-actividad desechos e identificar y reducir a un mínimo. Pruebe este pequeño ejercicio: para los próximos tres días la grabación de sus actividades, trate de tener una idea aproximada del tiempo para dedicarse a actividades distintas a las horas del día. Te sugiero un programa con el que puedes trabajar muy bien RescueTime Es un software de gestión de tiempo completo y ... gratis.

Aproveche el tiempo de inactividad. ¿Alguna vez te encuentras en la fila de la oficina de correos y y piensas que podrias hacer con ese tiempo ... mucho mejor?! Aprenda a explotar este tiempo de inactividad para su ventaja. Cuando usted se encuentra de nuevo en línea en el puesto / banco / supermercado o viaje en autobús / tren / metro / tranvía utiliza esos minutos para leer algunos párrafos de un libro, hacer un mejor plan para el resto del día escuchando un audiolibro o podcasts sobre su tema favorito, aqui podras encontrar cientos de audio libros gratis, dedicale solo unos minutos diarios a tu correo, bajale el tiembre a tu telefono, usa tu imaginación, las posibilidades son infinitas).

Elimine el tiempo de inactividad. Pero ¿por qué hacer cola en el banco si lo puede tener a su alcance?! Hay bancos que ofrecen excelentes servicios bancarios en línea, por no mencionar la posibilidad de comprar en línea.

Piense de nuevo en sus rutinas. Todos tenemos nuestras rutinas diarias y a veces hay que repensar como recuperar los preciosos minutos. Agrupa las actividades que se pueden hacer en un solo lugar, elimina las cosas innecesarias, crea el espacio para el periódico "rutinas" amor, etc.

Aprenda a delegar. Aprenda a habilitar a otros, usar un tiempo para entrenarlos, el tiempo empleado será reembolsado con intereses.

Planifique su día. No todos los días salen como quisieramos: hay quienes se sienten atrapados y los que simplemente les resulta inútil. Aún así la planificación de su día de anticipación puede ser un ejercicio muy interesante. Planifique su día usted puede ver lo que puede hacer y qué no, mejor conocer a sus tiempos y dar las prioridades correctas.

Use el tiempo-caja. Ya he hablado de Ley de Parkinson, Entonces usted sabe que tienen un reto plazos permite hacer duplicar el número de cosas en la mitad del tiempo. Aplicar este principio para trabajar especialmente larga: Divida ellos en sub-actividades y se establecen límites de tiempo (time-cuadro) durante 30 minutos, máximo 1 hora en completarse. Este pequeño truco le permitirá dedicar más tiempo que las imágenes.

Desconectarse. ¿Sabes lo que es lo más codiciado por los anunciantes? nuestra atención. Televisión, periódicos, Internet exigen nuestra atención y por lo tanto nuestro tiempo (la publicidad) a cambio de entretenimiento e información. Aprender a desconectar, de vez en cuando, podemos aprender a dejar tiempo para las cosas que realmente amas. Bueno ... por supuesto que usted puede hacer una excepción

Los Ricos Invierten en su Mente

Hace algunos días asistí al seminario de Robin Sharma, un prestigioso y reconocido motivador y conferencista internacional.

El evento no fue menos que extraordinario y me refresco algunos de los principios sobre liderazgo que conozco y que siempre es bueno que alguien más te recuerde.

Todo formidable, sin embargo hubo algo fuera del contexto principal del seminario que llamó tremendamente mi atención y que me aporto lecciones importantes sobre la riqueza que hoy te comparto.


Los Ricos Invierten en su Mente.
El seminario se llevó a cabo un jueves por la noche. Mi primera sorpresa fue encontrar a cientos de empresarios y gerentes de grandes compañías justamente allí a las 8 de la noche. Ansiosos por alimentar su mente, el seminario fue presenciado por más de mil personas que asistimos. La mayoría de ellos personas elegantes y con clase que pagaron un promedio de $80 dólares para escuchar la charla de 90 minutos de Robin Sharma.

Yo me preguntaba: ¿dónde está la gente pobre? ¿dónde están quienes más necesitarían escuchar estos mensajes? La respuesta es más que obvia. A excepción de unos pocos, la mayoría de personas están en sus casas por la noche, viendo televisión, leyendo el periódico, o tal vez durmiendo. Pero los ricos, estaban allí. Llenando su mente y su espíritu con mensajes poderosos, positivos y que potencian sus capacidades al máximo.

Entonces comprendí que una de las grandes diferencias entre ricos y pobres reside en la forma como invierten su tiempo y dinero que a la larga, se convierte en más tiempo y más dinero.

Los Ricos Involucran a sus Hijos
Otro detalle que note y que me impactó fue el hecho de ver a muchos jóvenes y adolescentes en el seminario. Algunos llegaban con sus padres. Me encantó la idea de verles llegar con traje formal y corbata cual grandes y exitosos empresarios. Me llamo la atención un grupo de 3 jóvenes que promediaban si mucho los 15 años. Totalmente involucrados en la charla y con la mejor postura que he visto en mi vida.

El primer pensamiento que cruzó mi mente fué "cómo me hubiera encantado a mis 15 años estar en estas". Pero antes de que ello diera paso a un mal sentimiento, uno más poderoso alcanzó mis neuronas: "mis hijos tienen la oportunidad hoy" y ello... depende de mí.

Los ricos involucran a sus hijos. Fue maravilloso ver adolescentes en la fila esperando que Robin Sharma les firmara un libro que por supuesto era seguro que leerían. Una lección que jamás quiero borrar de mi mente. Involucra a tus hijos en lo que haces. No hablo de forzarlos, hablo de inspirarlos.

Los Ricos Disfrutan del Momento
Cuando llegué al centro de convenciones, en la entrada del salón nos recibieron a esas 1100 personas con copas de vino y sodas. La atmósfera era tal que se podía respirar el entusiasmo en la gente. Que lugar tan extraordinario, pensé. Todo el mundo parecía caminar con prontitud de un lugar a otro con un solo objetivo: obtener el mejor lugar para escuchar la conferencia. En realidad, estaban disfrutando el momento.

Los Ricos Leen, Los Pobres ven TV.
Finalmente, en la entrada al salón había mesas con cientos de libros. Apenas podías acercarte porque la gente estaba comprando libros como si estos se fueran a terminar. Vi a señoras salir con 3 o 4 libros en sus brazos como si hubieran encontrado el más grande tesoro. Vi a jóvenes salir con un libro y a empresarios salir con los suyos. Y entonces entendí que los ricos leen, se educan y crecen cada día.

Y todo esto me hizo recordar que hay una gran diferencia entre hacer negocios exitosos, y gente exitosa haciendo negocios.

http://www.1000ideasdenegocios.com/2011/05/los-ricos-invierten-en-su-mente.html